Unterlagenchaos

[sandra2601]

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[July]

Hallo sandra,

also allgemein sagt man, daß man wichtige Rechnungen und Unterlagen von Versicherungen etc. 10 Jahre aufheben soll.
Ich habe zur Zeit 4 Ordner: Einen nur für Telefonrechnungen, einen unterteilt in Stadtwerke, Amtliches, Mietverträge, Gehaltsabrechnungen, Steuer.
In einem weiteren sind allgemeine Rechnungen (Amazon, Computerzubehör, Otto-Bestellungen - alles was so anfällt - schön geordnet), Arztrechnungen und Versicherungen. Im vierten befindet sich "alles rund ums Auto" und Kreditkartenabrechnungen und eben alles was mit der Bank zu tun hat. Alle Abteilungen sind mit diesen farbigen Trennblättern geteilt.
Dann hab ich noch nen seperaten Ordner für Zeugnisse, Unterlagen von Uni/Ausbildung etc.

Was Unterlagen angeht ist Ordnung wirklich alles. Ohne ein gescheites System ist man nur am suchen und das nervt.

Edit: Auf dem Schreibtisch habe ich ein Ablagekörbchen, da landet erstmal alles und je nachdem wie hoch der Stapel ist, wandern alle 2-3 Monate die Unterlagen dann in die Ordner.

[wildseide]

July hat es wirklich perfekt systematisiert .

Genauso wie sie habe ich es auch...
















... vor.

[July]

@wildseide
Ach so schwierig ist das nicht, wenn das existierende Chaos erstmal beseitigt ist, ist es danach ganz einfach.

[wildseide]

Hmm, ich hab aber rezidivierendes Chaos.

[July]

oh je oh je! Das klingt aber nicht so gut.

[Grinsemiez]

ich hab für so zeug ne schublade und da wird alles reingeschmissen.
dann ist wenigstens das terrain begrenzt, wo ich suchen muss.

[mausmonroe]

ich hab für so zeug ne schublade und da wird alles reingeschmissen.
dann ist wenigstens das terrain begrenzt, wo ich suchen muss.

[July]

@Grinsemiez

Das erinnert mich an meinen Mann, der hatte alle seine Unterlagen in einem Koffer und jedesmal wenn er seine Steuererklärung machen mußte, ging das suchen los...mit Theater, Panik und Wutanfällen. Ich hab mir das 2x mit angeschaut und danach ein Wochenende damit zugebracht alles zu ordnen.
Mir macht sowas Spaß und er war unendlich dankbar. Seitdem gibts keine Probleme mehr in der Hinsicht.

[Biesi]

Ich habe es ähnlich wie July unterteilt. Einen Ordner für Mietvertrag, Stadtwerke und alles rund ums Wohnen. Dann einen fürs Auto. Einen für Einkommenssachen, Steuer und Krankenkasse. Und einen vierten für Dinge wie Kaufbelege teuerer Sachen (Computer, Elektrogeräte), Mitgliedsverträge etc. Dazwischen natürlich Trennblätter und auf den Ordnerrücken den Inhalt draufgeschrieben. Wenn die Ordner voll sind hefte ich die Sachen um und lagere sie in Kartons, bis ich sie wegwerfen kann (für jedes Jahr einen Karton). Fahre damit ganz gut.

[Mrs Paws]

Ich hab mir kürzlich auch überlegt, wie man am besten seine Unterlagen ordnet und da bin ich beim googlen auf http://www.klicktipps.de/papiere_organisieren.htm gestoßen. Ich würde zwar nicht - wie dort vorgeschlagen - für jeden Kram einen extra Ordner anlegen, aber man kann sich das ja zusammenstellen, wie man es braucht.

Kontoauszüge und Rechnungen hebe ich übrigens 3 Jahre auf.

[mania]

hab mehrere Ordner... einen nur für richtig offiziellen Kram wie Steuern, Rente, Versicherung (und den hat mein Dad für mich sortiert weil er einen Tobsuchtsanfall bekommen hat als er mein Chaos sah), einen für Bankauszüge (auweia), einen für Wohnung, einen für Job mit Bewerbungsunterlagen, Zeugnissen, Fortbildungsdokumenten, Kopien etc. und einen fürs Auto. Damit komm ich jetzt ziemlich gut klar - ich darf nur nie nie nie einfach mehr einen Zettel rumliegen lassen - das darf nie mehr einreißen, sonst werde ich enterbt

[sandra2601]

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[Mimimaus]

Ich orientiere mich seit einigen Jahren am System von David Allen "Getting Things Done" oder in Deutsch: "Wie ich die Dinge geregelt kriege", ein Taschenbuch, ist über Amazon etc. erhältlich.
Zusammen mit Orgamappen von Classei (das sind flache Mappen, mit denen man sehr schnell was ablegen und auch wiederfinden kann) klappt das ganz gut. Diese Mappen habe ich schon bestimmt 13 Jahre in Gebrauch, privat und beruflich.
Letztlich ist es eine Frage meiner Disziplin, mich regelmäßig hinzusetzen und Ablage zu machen.

Viel Erfolg!

[Windsbraut]

Alles, was mal wichtig sein könnte, wird aufgehoben in einem Karton und anderen Kartons .. und wenn ich es brauche, muss ich alle Kartons durchsuchen...einen ExtraKarton hab ich für alles, was Steuern betrifft
Alle Jubeljahre werden die Sachen dann in die Ordner gepacktm wos reingehört... um es mal so auszudrücken ..bei mri herrscht geordnetes Chaos.... Anders kann ichs nicht....das was ich suche , ist zudem meist im letzten Karton ganz unten...es sei denn ich fang mit dem Karton an..dann ist es im ersten ganz oben

Betriebsanleitungen liegen auf einem Haufen im Regal... nur fehlt immer die, die ich gerade brauche ...ich hab mich damit schon abgefunden irgendwie ...

LG